Debemos reconocer los procedimientos lógicos de búsqueda
y recuperación de la información. Además de conocer las posibilidades y
funciones de referencias bibliográficas . Para lograr un buen trabajo de
investigación debemos combinar ambas herramientas.
La búsqueda de información es elconjunto de operaciones o
tareas que tiene por objecto poner al alcance del usuario la información que de
respuesta a las preguntas , mediante la localización y acceso a los recursos de
información pertinentes.
La búsqueda de información se fundamenta en una serie de
pasos para obtener con la mayor rapidez , exhaustividad y pertinencia posible
la información deseada . Es lo que se conoce como estrategia de búsqueda que
consiste en definir o resumier en una o varias frases cortas el tema sobre el
que se desea obtener información. Ademas
de buscar conceptos clave que definan las frases cortas y utilizar
sinónimos, para expresarlo de multiples formas. Tambien , debemos traducir los
conceptos clave a los términos de interrogación utilizados por el sistema en el
que vamos a realizar la búsqueda . Con todo ello , debemos construir una
expresión o ecuación de búsqueda utilizando los operadores booleanos. Para
fializar, evaluamos y refinamos los resultados obtenidos.
La búsqueda documental responde siempre a una necesidad
de información previa, ya que es el conjunto de procedimientos lógicos que
permite obtener la documentación adecuada para satisfacer esa necesidad.
Lo habitual es que recurramos a las bases de datos para
encontrar información significativa sobre cualquier tema .Hay cientos de bases
de datos, por eso hay que seleccionar la que mejor se acomoda a nuestras
necesidades.
Se necesitan dispositivos, herramientas, mecanismos que permitan la localización
eficaz, sencilla y rápida de los
materiales, que posibiliten el acceso a lo que se necesita para satisfacer unha
urgencia documental.
Hay una gran variedad de
instrumentos en la WWW para desarrollar el trabajo de busca y recuperación de la
información pertinente: motores de busca, directorios, metabuscadores, buscadores
especializados, portaless, etc., que intentan desempeñar esa función de
facilitar el acceso a los materiales que
se quieren conseguir.
En cuanto a la recuperación de la información , podemos
distinguir tres sistemas básicos que son los siguientes
Ø Catálogos de
biblioteca: Es el inventario o relación de los fondos de la biblioteca, y contiene la
descripción de cada uno de los documentos, convirtiéndose en un instrumento
para la identificación y localización de los mismos.
Ø Bases de
datos bibliográficas: Son conjuntos de información estructurada en
registros (que describen documentos), y almacenada en un soporte electrónico
legible desde un ordenador. Su finalidad es organizar dichos registros para,
posteriormente, poder realizar búsquedas y recuperar la información. Hay dos
tipos de bases de datos: referenciales (ofrecen los datos identificativos de
los documentos y, a veces, un resúmen o abstract), y a texto completo (incluyen
el texto completo de los documentos)
Ø Buscadores
de Internet: Son aplicaciones que rastrean la red recopilando
datos e información sobre las páginas web, e incorporando esta información en
su propia base de datos
La posibilidad de navegación o búsqueda, el uso de lenguaje libre o controlado, la
Búsqueda sencilla o avanzada y el uso de operadores son los elementos y las características que
definen un sistema de recuperación de la información .
La navegación
(browse), nos permite movernos por la información sin necesidad de conocer la
terminología usada por el sistema en cuestión, bien mediante listados
organizados alfabéticamente de autores, títulos y materias, o a través de
información dispuesta de forma sistemática.
La búsqueda (search), nos permite buscar mediante una expresión de
búsqueda, bien en un solo campo (autor, título, etc.), o en varios campos a la
vez.
La búsqueda
de información se puede realizar de dos maneras:
Por un lado , seleccionando los términos del lenguaje natural y realizando
la consulta con términos libremente elegidos (búsqueda en texto libre) y , por el otro , eligiendo los términos
de un vocabulario controlado para evitar los problemas que originan la
existencia de variantes para un mismo término.
En los catálogos de las bibliotecas y las bases de datos es habitual la
utilización de lenguajes documentales que sirven a los usuarios para conocer
los términos que pueden emplear para realizar sus búsquedas.
Los sistemas de recuperación automatizada permiten habitualmente realizar
dos tipos de búsquedas:
1.
Búsqueda sencilla: permite buscar bien en un único
campo ( título, autor, materia, etc.), o en todos los campos simultáneamente.
Dentro del campo de búsqueda pueden combinarse varios términos mediante
operadores booleanos.
2.
Búsqueda avanzada: permite combinar varias búsquedas
sencillas mediante el uso de los operadores booleanos.
Los operadores son símbolos que se utilizan en la elaboración de una
ecuación de búsqueda y que permiten combinar diferentes términos entre sí y
establecer las relaciones lógicas entre los términos.
Hay varios tipos de operadores: Operadores lógicos o booleanos, Operadores
sintácticos o de proximidad, Truncamiento y máscaras o caracteres comodín, Otros
operadores. Entre ellos , destacamos
Intersección: Y, AND
-
AND (y, et) sirve para
localizar registros que contienen todos los terminos especificados. En algunos buscadores, en vez do operador AND, se usann los
símbolos “+” (suma) o “&” (ampersand).
Negación: NO, NOT
NO (no, sauf) para localizar
registros que inclúyan el primero termino de busqueda y non el segundo. En algunos buscadores se substitúe por “-”
(resta) o por “!” (exclamación).
Reunión o suma lógica: O, OR
Selecciona aquellos documentos que o bien contienen alguno de los dos
términos separadamente, o bien los dos a la vez. Cuando no indicamos ningún
operador entre palabras, los sistemas lo interpretan como si hubiéramos
colocado OR.
Muchas veces, el resultado de nuestra búsqueda no responde a nuestras necesidades reales. Para evitarlo podemos: Eliminar conceptos, dejando el más importante
(reducimos la búsqueda), buscar utilizando sinónimos alternativos (ampliamos la
búsqueda)si obtenemos un número excesivo de resultados. Para
reducir este número podemos: aumentar el uso de operadores que restringen la
búsqueda (AND y NOT), eliminar el uso de operadores que amplian la búsqueda
(OR), evitar la búsqueda por texto libre, y utilizar términos controlados, usar
la búsqueda avanzada para combinar diversos campos y acotar los resultados por
fecha, lengua, tipo de documento
Si por el contrario obtenemos un número
muy pequeño de resultados, podemos intentar ampliar este número: utilizando
los truncamientos, porque incluyen variaciones de un mismo término, utilzando
el operador boolenao OR que aumenta el número de términos válidos en una
búsqueda, buscar en todos los campos, ampliar el rango de nuestra búsqueda (con
el operador OR)y eliminar el uso de operadores que restringen la búsqueda (AND
y NOT)
Son
operadores cuya presencia puede sustituir un carácter o un conjunto de
caracteres, situados a la derecha de un término. Se utilizan cuando es
necesario utilizar no un término simple, sino también sus derivados ( con
prefijos, sufijos, variantes léxicas...).
Los más
comunes son:
Operador $: Permite el truncamiento de un número múltiple de
caracteres en medio o al final de un término de búsqueda.
Operador ?: Permite sustituir un carácter en medio o al final de
un término de búsqueda. No se puede utilizar al inicio de una palabra.
El símbolo * se usa únicamente como carácter de truncamiento a la
derecha para encontrar todas las formas de una palabra.
En la
utilización del truncamiento hay que tener en consideración que:
Es aconsejable en términos largos e inequívocos pues se obtienen formas
importantes de un mismo término (gerundios, participios, plurales, etc.) así
como sustantivaciones o adjetivaciones de verbos.
No es aconsejable hacer un truncamiento con menos de cuatro letras en la
raíz.
Los
truncamientos que dan lugar a la selección de un número muy grande de términos
corren el riesgo de generar ruido y bloquear el ordenador, pues éste necesitará
mucho tiempo para realizar todas las sumas lógicas.
Debe utilizarse con precaución para evitar que se introduzca ruido con
términos impensados.
Permite aumentar la exhaustividad de la recuperación.
Paréntesis
Se utilizan cuando la sentencia de búsqueda incluye tres o más términos a
fin de controlar como se va a ejecutar la búsqueda, pues sin paréntesis la
búsqueda se hace de izquierda a derecha mientras que con paréntesis las
palabras incluidas se buscan primero, y sobre el resultado de esta búsqueda se
realiza la siguiente.
Comillas
Se utilizan las "comillas" para buscar una frase exacta con el
orden exacto de las palabras a buscar.
